ขั้นตอนเลือกตั้ง คปอ จากผู้แทนลูกจ้างต้องทำอะไรบ้าง

คณะกรรมการความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน (คปอ.) เป็นหน่วยงานสำคัญภายในองค์กรที่มีหน้าที่ดูแลและส่งเสริมความปลอดภัยในที่ทำงาน คปอ. ถูกจัดตั้งขึ้นโดยการเลือกตั้ง ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ การเลือกตั้งจากนายจ้างและการเลือกตั้งจากลูกจ้าง

1. การเลือกตั้งจากนายจ้าง: นายจ้างมีหน้าที่คัดเลือกผู้แทนจากฝ่ายบริหารหรือผู้ที่มีบทบาทสำคัญในองค์กรเข้าสู่ คปอ. โดยตรง ซึ่งจะเป็นระดับหัวหน้างาน และระดับผู้บริหาร
2. การเลือกตั้งจากลูกจ้าง: ในส่วนของผู้แทนจากลูกจ้าง การเลือกตั้งจะต้องดำเนินการผ่านกระบวนการที่เปิดกว้างและโปร่งใส โดยลูกจ้างทุกคนมีสิทธิ์ในการเสนอชื่อผู้สมัคร และลงคะแนนเลือกตัวแทนที่จะเข้ามาดำรงตำแหน่งใน คปอ. การเลือกตั้งนี้มีความสำคัญ เพราะเป็นกระบวนการที่ช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมในการกำหนดทิศทางและมาตรการความปลอดภัยในที่ทำงาน

จำนวนผู้แทนจากนายจ้างและลูกจ้างจะมีสัดส่วน คณะกรรมการความปลอดภัย ตามกฎหมายกำหนด ในการเลือกตั้ง คปอ. จากผู้แทนลูกจ้างต้องดำเนินการอย่างเป็นขั้นตอน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่โปร่งใสและเป็นธรรม ขั้นตอนการเลือกตั้งดังกล่าวมีดังนี้

ขั้นตอนการเลือกตั้ง คปอ จากผูแทนลูกจ้าง

ก่อนอื่นเลย เราต้องเตรียมคณะกรรมการดำเนินการเลือกตั้ง ซึ่งจะมาจากลูกจ้างระดับปฏิบัติการที่ไม่ประสงค์จะสมัครรับเลือกตั้งเป็น คปอ ผู้แทนลูกจ้าง ให้เป็นคณะกรรมการดำเนินการเลือกตั้ง จำนวนไม่น้อยกว่า 3 คน แต่ไม่เกิน 5 คน คณะกรรมการเหล่านี้จะมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลและจัดการกระบวนการเลือกตั้ง เพื่อให้เป็นไปอย่างโปร่งใสและเป็นธรรม

1. ประกาศกำหนดวัน เวลา สถานที่รับสมัคร และจำนวนกรรมการผู้แทนลูกจ้าง

นายจ้างจะต้องจัดทำบัญชีรายชื่อลูกจ้างระดับปฏิบัติการจำนวน 2 ชุด และส่งให้คณะกรรมการดำเนินการเลือกตั้ง พร้อมทั้งปิดประกาศบัญชีรายชื่อดังกล่าวให้ลูกจ้างตรวจสอบก่อนวันเลือกตั้งไม่น้อยกว่า 3 วัน

ภายใน 5 วัน นับจากวันที่มีการปิดประกาศรายชื่อแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการเลือกตั้ง องค์กรจะต้องประกาศรายละเอียดเกี่ยวกับวัน เวลา สถานที่รับสมัคร และจำนวนกรรมการผู้แทนลูกจ้างที่ต้องการ เพื่อให้ลูกจ้างทุกคนทราบและเตรียมตัวเข้าร่วมการเลือกตั้ง

2. การจัดการกรณีจำนวนผู้สมัคร

ในการจัดเลือกตั้งเราจะพบกรณี หลักๆ 3 กรณีซึ่งมีวิธีการจัดการดังนี้

2.1 กรณีไม่มีผู้สมัครหรือมีผู้สมัครน้อยกว่าจำนวนกรรมการผู้แทนลูกจ้างที่กำหนด

หากในช่วงเวลารับสมัครไม่มีผู้สมัครเข้าร่วม หรือมีผู้สมัครน้อยกว่าจำนวนที่ต้องการ ให้ดำเนินการประกาศรับสมัครใหม่ หรือประกาศรับสมัครเพิ่มตามความเหมาะสม

แต่ถ้าหาก! เปิดรับสมัครใหม่และยังคงมีผู้สมัครน้อยเหมือนเดิม ให้นายจ้างแต่งตั้งผู้สมัครรับเลือกตั้ง โดยต้องไม่เป็นกรรมการดำเนินการเลือกตั้ง และไม่ได้สมัครรับเลือกตั้ง ให้เป็นกรรมการผู้แทนลูกจ้างให้ครบตามจำนวนที่ต้องการ

2.2 กรณีจำนวนผู้สมัครเท่ากับจำนวนกรรมการผู้แทนลูกจ้างที่กำหนด

หากจำนวนผู้สมัครเท่ากับจำนวนกรรมการผู้แทนลูกจ้างที่ต้องการ ให้แจ้งรายชื่อผู้สมัครทั้งหมดแก่นายจ้าง และให้นายจ้างแต่งตั้งผู้สมัครเหล่านั้นเป็นกรรมการผู้แทนลูกจ้างทันที

2.3 กรณีมีผู้สมัครเกินจำนวนกรรมการผู้แทนลูกจ้างที่กำหนด

หากมีจำนวนผู้สมัครมากกว่าจำนวนที่ต้องการ ให้ดำเนินการใน 6 ขั้นตอนนี้ภายใน 10 วัน

1. 1. ประกาศรายชื่อหรือหมายเลขประจำตัวผู้สมัคร: เพื่อให้ลูกจ้างทุกคนทราบถึงรายชื่อหรือหมายเลขผู้สมัครที่ลงแข่งขัน
   2. ประกาศกำหนดวัน เวลา และสถานที่เลือกตั้ง: แจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงรายละเอียดของการเลือกตั้ง
   3. ดำเนินการเลือกตั้งโดยวิธีลงคะแนนเสียงลับ: ให้ลูกจ้างลงคะแนนเสียงลับเพื่อเลือกผู้แทนของตน
   4. นับคะแนนเสียงโดยเปิดเผย: การนับคะแนนต้องทำอย่างเปิดเผยเพื่อความโปร่งใส
   5. ประกาศผลการนับคะแนนเสียง: แจ้งผลการเลือกตั้งให้ลูกจ้างทุกคนทราบ
   6. จัดทำบัญชีรายชื่อเรียงลำดับตามคะแนนเสียง: เพื่อจัดเรียงลำดับผู้สมัครตามคะแนนเสียงที่ได้รับ

3. ประกาศรายชื่อและหน้าที่ของคณะกรรมการ คปอ.

คณะกรรมการดำเนินการเลือกตั้งจะต้องแจ้งผลการเลือกตั้งให้นายจ้างทราบภายใน 3 วัน นับจากวันสิ้นสุดการเลือกตั้ง จากนั้นนายจ้างจะต้องประกาศรายชื่อของคณะกรรมการความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน (คปอ.) และปิดประกาศไว้เป็นระยะเวลาอย่างน้อย 15 วัน